Сметная часть к экспертизе в срок, без срыва графика проекта

Застройщику и техническому заказчику смета нужна на нескольких стадиях: для прохождения экспертизы, для заключения договора подряда и для контроля расходов в ходе строительства. Сметная группа готовит сметную документацию для экспертизы и сопровождает её до получения решения: отвечает на замечания, вносит исправления, согласует изменения с проектировщиком. Заказчикам из Чебоксар и Чувашской Республики это позволяет держать сметную часть под контролем без собственного сметного отдела. Сметная часть получает ответственного, который знает проект и историю его правок, поэтому на замечания эксперта отвечает тот, кто считал документ, а не новый человек, вынужденный разбираться заново.

Вторая задача — проверка смет подрядчиков и допсоглашений до подписания. Сметчик сверяет объёмы с проектом, расценки с технологией, коэффициенты с их основанием и выясняет, не оплачены ли дополнительные работы основной сметой. Заказчик подписывает документ, имея перед собой заключение с суммой корректировки, а не принимая расчёт подрядчика на веру. Если данных для вывода недостаточно, формируется перечень того, что нужно запросить. Заключение пригодно для переговоров: каждая позиция имеет основание, а спорные вопросы формулируются так, что подрядчик может ответить на них документально и по существу.

Третья задача — порядок в документах. По каждому объекту ведётся единый реестр смет и версий: видно, какая редакция действует, какие правки внесены и когда. Это избавляет от путаницы, когда проект меняется, а сметы расходятся с ведомостями. При передаче объекта другому специалисту история расчётов сохраняется и читается без пояснений автора. Работа идёт дистанционно, документы принимаются в электронном виде. Реестр удобен и для внутренней отчётности заказчика: по нему видно, какие сметы приняты, какие находятся на проверке и где ожидаются решения проектировщика или подрядчика. Заказчик получает единую точку входа по всем сметным вопросам объекта.