Ведомость объёмов работ по чертежам в Чебоксарах

Ведомость объёмов работ — исходный документ для сметы, тендерной документации и проверки объёмов подрядчика. Сметчик считает объёмы по рабочим чертежам и сводит их в единую таблицу. Заказчики из Чебоксар и Чувашской Республики передают файлы удалённо, а результат возвращается в виде, пригодном для прямой загрузки в сметную программу, без ручного переноса данных.

Каждая строка ведомости имеет ссылку на лист проекта и формулу подсчёта. Поэтому результат можно проверить: любой специалист заказчика, подрядчика или экспертной организации откроет тот же лист и получит то же число. Прозрачность расчёта снимает спор о том, откуда взялся объём, и сокращает переписку по сметам. Ссылки остаются в документе и после согласования.

Спецификации материалов и оборудования сверяются с объёмами работ. Если количество в спецификации не вяжется с объёмом по чертежам, расхождение не сглаживается молча, а попадает в перечень вопросов. Туда же выносятся противоречия между чертежами, спецификациями и ведомостями проектировщика: они адресуются тому, кто ведёт проект, и снимаются до начала расчётов стоимости, а не после получения сметы.

При изменении проекта ведомость обновляется с пометкой изменённых строк. Заказчик сразу видит, какие разделы затронуты, и может оценить влияние правок на смету. Старые версии сохраняются, так что историю изменений можно восстановить и объяснить, откуда взялась разница между редакциями.

Объёмы считаются по рабочим чертежам в форматах DWG и PDF, по спецификациям и узлам. Сметчик идёт по разделам проекта и конструктивным элементам и группирует работы так, как они выстроены в проекте. Благодаря этому ведомость легко сопоставить с чертежами, а любой раздел можно отдать на проверку отдельно. Единицы измерения берутся из сметных норм, чтобы строка ведомости без пересчёта превращалась в позицию сметы. Если чертёж даёт один показатель, а норма требует другой, перевод выполняется в самой ведомости, и формула остаётся на виду.

Отдельным блоком показываются работы, которые в чертежах не выделены, но технологически необходимы: земляные, вспомогательные, временные. Заказчик сразу видит, какие позиции взяты из проекта, а какие добавлены сметчиком, и решает вместе с проектировщиком, включать ли их в смету. Учитываются также отходы и запасы материалов, но только там, где они не заложены в нормы расхода: двойной учёт завышает стоимость и легко обнаруживается при проверке.

Ведомость выдерживает несколько назначений. Она служит основой для сметы, входит в тендерную документацию и позволяет проверить объёмы, которые заявляет подрядчик. Во втором случае сметчик сопоставляет цифры подрядчика с собственным подсчётом по чертежам и показывает расхождения построчно, указывая лист проекта, на который опирается каждая строка.

Итоговый файл передаётся в редактируемом виде, и сметчик заказчика или подрядчика может продолжить работу с ведомостью без пересоздания таблиц. Пометки о спорных строках и вопросы к проектировщику идут отдельным листом, чтобы их можно было направить адресату одним письмом.

Ведомость пригодна для составления сметы, для выпуска документации по закупке и для сверки объёмов, заявленных подрядчиком. Работа выполняется дистанционно, исходные материалы принимаются в электронном виде.